easy-Speakでアジェンダの項目を追加・削除するには

TMODは、easy-Speakでアジェンダの項目を追加・削除することができます。

easy-Speakにログインして、"Meetings"メニューの"Meeting on [date]"をクリックします。

画面左上の[Edit Agenda]（鉛筆）ボタンをクリックします。

項目の追加

アジェンダに新しい項目を追加するときは、新しい項目の直後の項目の左端のInsertボタンをクリックします。

例えば、Table Topics Sessionの前にJoke/Tips Sessionを追加する場合、Table Topics Sessionの左端のInsertボタンをクリックします。

• Event：項目名を入力
• Role：ロールを選択
• Repeat：Speaker、Evaluatorなど複数名のロールで何番目の発表者か
• Green：緑信号のタイミング
• Amber：黄色信号のタイミング
• Red：赤信号のタイミング
• Duration：持ち時間
• Print this item on the summary agenda：印刷用アジェンダにこの項目を載せるか
• Print the start time for this item：印刷用アジェンダに開始時刻を載せるか
• Print spacer after this line：印刷用アジェンダでこの後に区切り線を入れるか

例えば、Table Topic Speakerでは、Repeatの数字で何番目の発表者かを示します。

項目の削除

不要な項目を削除するときは、その項目の右端の×ボタンをクリックします。

項目の追加・削除が終わったら

項目の追加・削除が終わったら、[Save new sort order and remove entries marked 'X']ボタンを押して確定します。

スピーチ・論評を削除するときの注意

スピーチ・論評を削除するときは、先に誰もアサインしていないスピーチを最後に並べ替えてから最後のスピーチ・論評を削除します。例えば、スピーチ・論評数を減らすときに、途中の2番目のスピーチ・論評を先に削除してしまうと、3番目から2番目に繰り上がったスピーチ・論評の順番表示は3rdのまま変えることができません。

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easy-Speakで空きロールのボランティアを募るには

Toastmaster of the Day（TMOD）は例会の準備に責任を持ちます。みなとみらいトーストマスターズクラブでは、VPEが仮アジェンダを出した後のロール調整は、VPEではなくTMODが担当します。

easy-Speak導入前は、仮アジェンダ発表後にロールのキャンセルがあると、ロール変更のために、メンバー個別にメールするなど調整が面倒でした。

easy-Speak導入により、TMODはeasy-Speakで空きロールのボランティア募集メールを出すことができるようになりました。

ロール確認メールの送信方法

TMODはeasy-Speakにログインし、[Meeting]メニューの[Meeting on ...]をクリックして、アジェンダを開きます。

ロールを変更したら、画面右上の[email]ボタンをクリックします。

[Fourth e-mail]ボタンをクリックします。

ボランティア募集メールを受け取ったメンバーは、easy-Speakで空きロールをAccept（了承）することができます。

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ホワイトエレファント・プレゼント交換ゲーム(WHITE ELEPHANT GIFT EXCHANGE)

みなとみらいトーストマスターズクラブの忘年会では、ホワイトエレファント・プレゼント交換(WHITE ELEPHANT GIFT EXCHANGE)が毎年の恒例になっています。

ホワイトエレファント・プレゼント交換の準備

• 参加者全員、中身がわからないようにラッピングしたプレゼントを持ち寄ります。みなとみらいトーストマスターズクラブの場合、「未使用のいただきもの」または「1,000円程度のグッズ」を持ち寄ります。
• 幹事さんは、参加者全員が持ち寄ったプレゼントの山からプレゼントを選ぶ順番を書いた番号くじを用意しておきます。

プレゼント交換の進め方

1. 参加者は持参したプレゼントを幹事さんが指定した場所に置きます。
2. 参加者は番号くじを引いて、プレゼントの山からプレゼントを選ぶ順番を決めます。
3. １番目の番号を引いた人は第一に、プレゼントを選びます。
4. １番目に選んだ人は、その場で、プレゼントの中身をみんなに見せます。
5. ２番目にプレゼントを選ぶ人は、他のプレゼントを選んでもいいのですが、１番目の人のプレゼントが気に入れば、スティール(steal)することもできます。
6. プレゼントをスティールされた人は、新しいプレゼントを選んで、またプレゼントの中身を見せます。
7. ３番目の人は、別のプレゼントを選んでもいいし、１番目、２番目の人のプレゼントのどちらかをスティールすることもできます。
8. こうして、人気のあるプレゼントは、後からプレゼントを選ぶ人に回っていきますが、３回持ち主が変わったら、そのプレゼントは３回目に選んだ人のものに確定します。３回持ち主が変わったプレゼントは、もうスティールできません。
9. こうしてプレゼントがスティールされるたび、パーティーが盛り上がっていきます。

Preparation

• Each participant supplies one wrapped gift. The gift should be either something unused you ever received from someone or something worth about JPY 1,000 for Minato-Mirai Toastmasters Club.
• Party Coordinator prepares lots for turns.

Rule

1. The first person (#1) chooses a gift, opens and shows it to all participants.
2. The second person (#2) has the choice of either "stealing" any unwrapped gift or choosing a wrapped one. If #2 steals #1's gift, then #1 chooses another wrapped gift.
3. The third person (#3) has the choice of either "stealing" any unwrapped gift (#1's or #2's) or choosing a wrapped one.
4. Likewise, when a gift is stolen from you, you can either steal a gift (within limits, described below) or open a wrapped one.
5. The turn proceeds until all wrapped gifts are chosen.
6. You cannot steal the same gift back.
7. Nobody can steal the gift which has been stolen three times. The fourth "owner" of the gift can keep it.
8. "Owners" of the gifts which have been stolen up to three times must keep them visible.
9. The gift exchange ends when the last wrapped gift is opened.

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easy-Speakの使い方：Word of the Dayをアジェンダに載せるには

easy-Speakを使うと、次回例会のWord of the Dayの意味・用例を簡単に調べられて、アジェンダにも載せられます。

easy-Speakにログインして、Meetingsメニューで次回例会の日付を選びます。

Word of the DayとNot Yet Chosenの間の[＋]ボタンをクリックします。

Use your own "Word of the Day"の欄①に単語を入力します。

Definitionボタン②をクリックすると、別ウィンドウが開いて、辞書サイトDictionary.comの①の単語のページが表示されます。

↑ここで必要な箇所をコピーしてウィンドウを閉じます。Word of the Dayのページで[OK]ボタン③をクリックすると、アジェンダのページに戻ります。

アジェンダのページのWord of the Day欄④に単語が入っていることを確認したら、[Edit Meeting Text]⑤をクリックします。

Meeting Text欄が開いたらペーストします。先ほどDictionary.comでコピーした解説を貼り付けることができたら、[Save]ボタンをクリックします。

easy-Speakで過去のWord of the Dayを調べるには

過去のWord of the Dayを調べるには、easy-Speakにログインして、[This Club]→[Annual Meeting Review]を開きます。

デフォルトのDate Rangeは、年度（7月～翌年6月）単位で表示されます。

前年度のデータも表示するには、Date Rangeの左側の年月を変えてから[Go]をクリックします。

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easy-Speakでアジェンダの項目の順番と時間を変えるには

VPEとTMODは、easy-Speakでアジェンダの項目の順番と時間を変えることができます。

アジェンダの項目の順番を変えるには

easy-Speak にログインして、"Meetings"メニューの"Meeting on [date]"をクリックします。

Meeting情報画面で[Edit Agenda]（鉛筆）ボタンをクリックします。

隣り合う項目の順番を変えたいときは、その項目の矢印ボタンをクリックします。

元の位置から離れた順番に項目を動かしたいときは、矢印の左側の番号を変更します。例えば、上の図の180番の項目を140番と150番の間に入れたいときは、180番の数値を140と150の間の数値（例：145）に変更します。

順番の変更が終わったら、[Save new sort order and remove entries marked 'X']ボタンを押して確定します。

アジェンダの項目の時間を変えるには

easy-Speak にログインして、"Meetings"メニューの"Meeting on [date]"をクリックします。

Meeting情報画面で[Edit Agenda]（鉛筆）ボタンをクリックします。

時間を変えたい項目の[Edit]（鉛筆）ボタンをクリックします。

Durationのプルダウンメニューで時間を変更して、[Update]ボタンをクリックします。

補足

上記のいずれも、VPEとTMODのための機能です。

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